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辦公家具的設(shè)計應(yīng)該以人為基本出發(fā)點，在滿足人的物質(zhì)需求的同時滿足人的自尊及自我價值的實現(xiàn)，最終為人們創(chuàng)造更美好的生活。

人從本性上來說，有兩重相對性，一種是生物物種的相對性，一是文化上的相對性。所以具體的物質(zhì)上的辦公家具設(shè)計理念所倡導(dǎo)的不只是設(shè)計產(chǎn)品本身來滿足人們的基本需求，更是設(shè)計一種服務(wù)，融入情感、文化等非物質(zhì)因素，為消費者提供精神上的享受。

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展帶來了辦公空間的“虛擬化”，辦公人員實際上變成了“自由行走者”。由于辦公形式的轉(zhuǎn)變、辦公地點的轉(zhuǎn)移所帶來的辦公家具更換會造成大量成本浪費，為適應(yīng)新的信息化需求，辦公家具需要從設(shè)計上就要考慮到這些后續(xù)需求。

        相應(yīng)的為了滿足這些需求，正如東莞辦公家具廠介紹的如下一些特殊的辦公家具設(shè)計也應(yīng)運而生。

        1、可拆裝型設(shè)計，拆裝家具可為客戶提供更多便利，首先可拆裝的辦公家具便于運輸，可避免零部件在運輸過程中損壞。其次，便于產(chǎn)品維修和零部件更換，如辦公家具面板的邊角及結(jié)構(gòu)連接部位、易受損部位做可拆裝設(shè)計。再者，可拆裝設(shè)計便于回收后的再利用，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)利潤。

        2、可持續(xù)性設(shè)計，辦公家具生產(chǎn)中的原材料是綠色環(huán)保家具的關(guān)鍵。從材料的選擇方面凸顯可持續(xù)性。不僅為了環(huán)保，同時為了方便回收再利用和再制造。尤其在易損傷部位需選用可持續(xù)性材料。

        3、人性化設(shè)計，人性化設(shè)計本身就體現(xiàn)著一種服務(wù)性，產(chǎn)品最終的服務(wù)對象是人，設(shè)計最基本需求就是人性化。人性化設(shè)計是“人類生存意義上一種最高設(shè)計追求”。一個人性化的辦公空間，一張人性化的辦公桌，能給人帶來愉悅感，不僅能提高工作效率，更能讓人享受工作的樂趣。